normy etyczne

Nasze zobowiązania

Procedura dyscyplinarna

Cel procedury
    Celem procedury dyscyplinarnej jest zapewnienie w firmie Frontres J. Białek i K. Stępień Sp. z o.o. Sp. kom. porządku oraz ochrony interesów pracodawcy, a także sprawiedliwego i obiektywnego rozpatrywania przypadków naruszenia zasad obowiązujących w organizacji. Procedura ma na celu uregulowanie działań w przypadku naruszenia obowiązków służbowych przez pracowników, zapewniając im jednocześnie prawo do obrony i równe traktowanie.
Zakres procedury
    Procedura dotyczy wszystkich pracowników firmy Frontres J. Białek i K. Stepień Sp. z o.o. Sp. kom. i obejmuje przypadki naruszenia:
    • Obowiązków pracowniczych (np. nieobecności, opóźnienia, niewykonanie powierzonych zadań),
    • Norm etycznych i postępowania w miejscu pracy (np. agresja, nieodpowiednie zachowanie wobec współpracowników, klienta),
    • Przestrzegania przepisów BHP i zasad bezpieczeństwa,
    • Zasad wynikających z polityki ochrony środowiska firmy.
    • Przestrzegania obowiązujących w firmie procedur.
Procedura postępowania dyscyplinarnego
    Zgłoszenie naruszenia
    • Każdy przypadek naruszenia zasad obowiązujących w firmie powinien zostać zgłoszony bezpośredniemu przełożonemu lub osobie odpowiedzialnej za zarządzanie zasobami ludzkimi. Zgłoszenie może być dokonane na piśmie do skrzynki skarg i zażaleń , ustnie lub za pośrednictwem e-maila: Kstanowski@frontres.pl, Tmazur@frontres.pl, Kstepien@frontres.pl

    Zbadanie sprawy
    Po zgłoszeniu naruszenia, przełożony lub odpowiedzialna osoba w firmie przeprowadza wstępne dochodzenie w celu zebrania informacji dotyczących zdarzenia. W trakcie dochodzenia:
  • Pracownik powinien zostać poinformowany o toczącym się postępowaniu,
  • Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia rozmowy wyjaśniającej z pracownikiem, który naruszył zasady,
  • Jeśli to konieczne, zbierane są dodatkowe dowody (np. świadkowie, monitoring).

    • Ocena naruszenia i decyzja o karze.
    Po zebraniu wszystkich dowodów, Dyrektor Generalny podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu. W zależności od wagi wykroczenia, mogą zostać zastosowane następujące kary:
  • Upomnienie – stosowane w przypadku drobnych naruszeń, np. spóźnienia, nieuzasadnionej nieobecności,
  • Nagana – stosowane w przypadku powtarzających się naruszeń lub bardziej poważnych wykroczeń,
  • Karne rozwiązanie umowy o pracę – w przypadku poważnych naruszeń, takich jak agresja wobec współpracowników, rażące łamanie przepisów BHP, naruszenie zasad ochrony środowiska, itd.

    • Powiadomienie pracownika o decyzji
    Po podjęciu decyzji, pracownik powinien zostać formalnie powiadomiony o zastosowanej karze. Powiadomienie to powinno odbyć się na piśmie, zawierając dokładny opis wykroczenia, uzasadnienie decyzji oraz rodzaj zastosowanej kary.
    Prawo do odwołania
    Pracownik ma prawo do odwołania się od decyzji w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania pisemnego powiadomienia o zastosowanej karze. Odwołanie składane jest do działu kadr lub bezpośredniego przełożonego. W przypadku odwołania, sprawa jest ponownie rozpatrywana przez komisję, która może:
  • Utrzymać karę,
  • Zmienić karę na mniej surową,
  • Anulować karę, jeżeli wykaże się, że decyzja była niesłuszna.

    • Dokumentowanie postępowania
    Cały proces postępowania dyscyplinarnego (zgłoszenie, dochodzenie, decyzja, odwołanie) musi być dokumentowany i przechowywany w aktach osobowych pracownika. Dokumentacja ta może być wykorzystana w przypadku dalszych naruszeń lub przy decyzjach związanych z rozwiązywaniem umowy o pracę.
Rodzaj naruszeń i stosowane kary
    Naruszenie Rodzaj kary
    Spóźnienia do pracy lub nieuzasadnionenieobecności Upomnienie lub nagana, w przypadku powtarzającej się okoliczności rozwiązanie umowy
    Zaniedbanie obowiązków służbowych,opóźnienia w realizacji zadań Upomnienie lub nagana
    Agresja słowna lub fizyczna wobec współpracowników Nagana lub rozwiązanie umowy o pracę
    Nieprzestrzeganie zasad BHP, stwarzanie zagrożenia w miejscu pracy Upomnienie lub nagana
    Nadużywanie alkoholu lub innych substancji w pracy Rozwiązanie umowy o pracę
    Rażące naruszenie przepisów ochrony środowiska Rozwiązanie umowy o pracę
    Niestosowanie się do obowiązujących w firmie procedur lub polityk Upomnienie lub nagana
    W dalszej kolejności rozwiązanie umowy
    Nieprzestrzeganie regulaminu pracy Upomnienie lub nagana
    W dalszej kolejności rozwiązanie umowy
Zakończenie procedury
    Po zakończeniu postępowania dyscyplinarnego, wszelkie działania zostaną zakończone zgodnie z decyzją pracodawcy, a pracownik będzie informowany o dalszych krokach związanych z przywróceniem do pracy, jeżeli kara nie wiązała się z rozwiązaniem umowy.

    Jasność procedury: Procedura jest dostępna dla wszystkich pracowników na tablicy.

    Kultura organizacyjna: Procedura dyscyplinarna powinna być zgodna z wartościami firmy, promującymi szacunek i współpracę w miejscu pracy. Celem nie jest tylko karanie, ale również edukowanie pracowników o zasadach i oczekiwaniach wobec nich.
error: Content is protected !!